中顺洁柔：董事会秘书工作细则(2026年8月)

中顺洁柔纸业股份有限公司 董事会秘书工作细则

(2026 年8 月修订)

第一章 总 则

第一条 为促进中顺洁柔纸业股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运 作,明确董事会秘书的职责权限,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公 司法》)、《上市公司董事会秘书监管规则》《深圳证券交易所股票上市规则》 及其他有关法律法规、规范性文件和《中顺洁柔纸业股份有限公司章程》(以下 简称《公司章程》)的有关规定,特制定本工作细则。

第二条 公司设董事会秘书1 名。董事会秘书为公司的高级管理人员,协助 董事会履行职责,向董事会报告工作。董事会秘书应当按照法律、行政法规、中 国证监会规定以及深圳证券交易所业务规则、《公司章程》的规定,忠实、勤勉 地履行职责。董事会秘书应当保守公司秘密,不得泄露内幕信息,不得从事内幕 交易、操作证券市场等行为。

董事会秘书负责公司与股东、实际控制人、投资者、董事、中国证券监督管 理委员会、深圳证券交易所等之间的沟通联络,维持联络渠道的畅通。

第三条 公司财务、投资、审计等相关内部机构、分公司、子公司以及对公 司有重大影响的参股公司均应指定专门人员配合董事会秘书做好信息披露和规 范运作方面的工作,保证董事会秘书能够及时、畅通地获取相关信息。

第四条 公司设立董事会办公室,聘请证券事务代表,专职协助董事会秘书 开展各项履职工作。

董事会秘书和证券事务代表均应遵守本工作细则的规定。

第二章 董事会秘书的任职资格

第五条 董事会秘书的任职资格

公司聘任董事会秘书,候选人应当具备如下条件:

(一)具备财务、会计、审计、法律合规、金融从业或其他与履行董事会秘

书职责相关的五年以上工作经验,或者取得法律职业资格证书并且具有五年以上 工作经验,或者取得注册会计师证书并且具有五年以上工作经验;

(二)具有良好的职业道德和个人品德,熟悉证券法律法规和证券交易所业 务规则;

(三)经过相关监管机构组织的专业培训和资格考核,取得深圳证券交易所 颁发的董事会秘书资格证书或董事会秘书培训证明或具备任职能力的其他证明 文件;

(四)熟悉公司经营管理情况,具有较强的沟通协调能力。

第六条 具有下列情形之一的人士不得担任董事会秘书:

(一)根据《公司法》等法律法规及其他有关规定不得担任董事、高级管理 人员的任何一种情形;

(二)被中国证监会采取不得担任上市公司董事、高级管理人员的证券市场 禁入措施,期限尚未届满;

(三)最近三十六个月受到过中国证监会行政处罚或者采取三次以上行政监 督管理措施;

(四)最近三十六个月内受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评;

(五)被深圳证券交易所公开认为不适合担任上市公司董事、高级管理人员 等,期限尚未届满;

(六)相关法律法规、规范性文件及《公司章程》规定的不适合担任董事会 秘书的其他情形。

第七条 公司董事或高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。但,董事会秘 书不得兼任公司总裁、分管经营业务的副总裁、财务总监。董事会秘书兼任公司 其他职务的,应当明确区分董事会秘书和其他职务的职责,确保有足够的时间和 精力独立履行董事会秘书职责。

董事会秘书应当持续加强证券法律法规及证券交易所业务规则的学习,不断 提高履职能力。

第三章 董事会秘书的任免

第八条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任。董事会提名委员会对董 事会秘书人选及其任职资格进行遴选、审核,并向董事会提出建议。

第九条 董事会秘书任期三年,聘期自聘任之日起,至本届董事会任期届满 止,可连聘连任。董事会秘书任期届满未及时改选,在改选出的董事会秘书就任 前,原董事会秘书仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本制度的规定,履行 董事会秘书职务。

第十条 公司应当聘任证券事务代表协助董事会秘书履行职责。公司设立由 董事会秘书领导的董事会办公室,委任一名证券事务代表,协助董事会秘书履行 职责。董事会秘书不能履行职责时,证券事务代表应当代为履行其职责并行使相 应权利。在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。

证券事务代表应当经过深圳证券交易所的董事会秘书资格培训并取得董事 会秘书资格证书或董事会秘书培训证明或具备任职能力的其他证明文件,公司应 当配备与公司业务规模相适宜、具备法律、财务等专业知识的专职助理人员。

证券事务代表协助董事会秘书办理信息披露、规范运作、投资者关系管理、 股权管理等事务。

第十一条 董事会秘书具有下列情形之一的,董事会秘书应当立即停止履职 并辞去职务,董事会秘书未提出辞职的,董事会知悉或者应当知悉该事实发生后 应立即召开会议决定是否将其解聘:

(一)出现本细则第六条规定的任何一种情形;

(二)连续三个月以上不能履行职责;

(三)在履行职责时出现重大错误或者疏漏,给公司、投资者造成重大损 失或对公司产生重大影响的;

(四)其他违反法律法规、证券交易所业务规则和公司章程、内部管理制 度等,给公司、投资者造成重大损失或者对公司产生重大影响的。

第十二条 公司解聘董事会秘书应当具有充分理由,不得无故将其解聘。

董事会秘书被解聘或者辞职时,公司应当及时向深圳证券交易所报告,说明 原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况,向广东 证监局和深圳证券交易所提交个人陈述报告。

第十三条 公司在聘任董事会秘书时,应当与其签订保密协议,要求董事会 秘书承诺在任职期间以及离任后持续履行保密义务直至有关信息披露为止,但涉 及公司违法违规行为的信息除外。

董事会秘书离任前,应当接受董事会的离任审查,在董事会的监督下移交有 关档案文件、正在办理的事项以及其他待办理事项。

第十四条 董事会秘书被解聘或者辞职的,公司应当在六个月内完成董事会 秘书的聘任工作。在董事会秘书空缺期间,应当由董事长代行董事会秘书职责。

第十五条 公司应编制和落实专门预算,为董事会秘书及证券事务管理人员 开展工作、参加培训提供充足的经费保障。

第四章 董事会秘书的职责和义务

第十六条 董事会秘书对公司和董事会负责,董事会秘书的主要职责是:

(一)负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,组织制订公司信息 披露事务管理制度并维护制度的有效执行,督促公司及相关信息披露义务人遵守 信息披露有关规定。

(二)负责组织和协调定期报告草案的编制工作,督促总裁、财务总监等高 级管理人员及公司相关部门按时提供定期报告有关内容,按照规定汇总形成定期 报告草案;建议审计委员会对定期报告中的财务信息进行审核,建议董事长召集 董事会审议定期报告并披露;在职责范围内关注定期报告的重大异常情形并及时 开展核实,发现问题的,向董事会报告并提出整改建议。

(三)负责及时汇集公司应予披露的重大事件信息,向董事会报告,并按照 规定编制临时报告,组织临时报告的披露工作。

(四)负责办理公司信息披露暂缓、豁免事宜,负责暂缓、豁免披露信息的 登记、保管和报送工作。

(五)负责公司信息披露的保密工作,组织制订公司内幕信息管理制度并维 护公司内幕信息管理制度的有效执行,按照规定登记、保管和报送内幕信息知情 人档案,在未公开重大信息泄露时,及时向深圳证券交易所报告并公告。

(六)及时汇集属于董事会、股东会职权范围的事项,向董事会报告并提出 召开会议的建议;组织筹备董事会会议和股东会会议,负责会议记录工作并签字, 确保会议记录如实反映会议情况,确保会议召集、召开和表决程序符合法律法规 及《公司章程》的规定。

(七)发现公司的《公司章程》、组织机构设置和职权分配等不符合法律法 规规定的,向董事会报告,并提出整改建议;发现财务信息、内部控制问题或者 违法违规线索的,及时向审计委员会报告。

(八)负责组织和协调公司投资者关系管理工作,增进投资者对公司的了解

和认同;协调公司与股东及实际控制人、投资者、董事、中介机构、媒体、证券 监管机构等之间的信息沟通,确保联络渠道的畅通。

(九)关注有关公司的媒体报道、市场传闻,及时核实相关情况,向董事会 报告并提出澄清等符合规定的处理建议,督促董事会等有关主体及时回复深圳证 券交易所问询。

(十)协助独立董事履行职责,确保独立董事与其他董事、高级管理人员及 其他相关人员之间的信息畅通,确保独立董事能够获得足够的资源和必要的专业 意见。

(十一)组织董事、高级管理人员及其他相关人员进行相关法律法规要求的 培训,协助前述人员了解各自在信息披露中的职责。

(十二)督促董事、高级管理人员及其他相关人员遵守法律法规和《公司章 程》,切实履行其所作出的承诺;在知悉公司、董事、高级管理人员作出或者可 能作出违反有关规定的决议时,应当予以提醒并立即如实向深圳证券交易所报告。

(十三)负责公司股票及其衍生品种变动的管理事务,管理公司股东名册, 每季度核实持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、董事、高级管理人员等 持有公司股票及其衍生品种情况。

(十四)法律法规、本所要求履行的其他职责。

第十七条 出现需要召开董事会会议情形的,董事会秘书应当建议董事长召 集董事会会议。董事长不能履行或者不履行召集职责的,应当建议副董事长召集; 副董事长不能履行或者不履行召集职责的,应当建议其他董事按规定推举一名董 事召集。

董事会召开会议的,董事会秘书应当按照公司章程规定的时限提前通知全体 董事,并将会议资料送达全体董事。

董事会秘书应当确保会议召集、召开和表决程序符合法律法规、证券交易所 业务规则和公司章程的规定。董事会秘书发现程序瑕疵等影响董事会决议效力情 形的,应当向董事会报告。

董事会秘书负责董事会会议的记录,确保会议记录如实反映会议情况,提醒 出席会议的董事在会议记录上签名。会议记录应当记载以下内容:

(一)会议召开的日期、地点、议程和召集人姓名;

(二)会议主持人及出席、列席会议的人员姓名;

(三)每位董事的发言情况;

(四)每一决议事项的表决方式和结果;

(五)公司章程规定其他应当记载的事项。

第十八条 出现下列情形之一的,董事会秘书应当及时建议董事长召集董事 会会议并作出是否召开股东会会议的决议:

(一)公司需要召开年度股东会会议的;

的;

(二)单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求召开临时股东会会议

(三)审计委员会提议召开临时股东会会议的;

(四)过半数独立董事提议召开临时股东会会议的;

(五)其他需要召开临时股东会会议的情形。

董事会决议召开股东会会议的,董事会秘书应当按照规定发出会议通知,会 议通知应当包括时间、地点、议题等内容。董事会决议不召开股东会会议的,董 事会秘书应当按照规定及时组织披露。

董事会决议不召开临时股东会会议,但审计委员会决议召集或者股东自行召 集临时股东会会议的,董事会秘书应当配合。

董事会秘书负责筹备股东会会议,确保会议召集、召开和表决程序符合法律 法规、证券交易所业务规则和公司章程的规定。

董事会秘书负责股东会的会议记录,确保会议记录如实反映会议情况。会议 记录应当记载以下内容:

(一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或者名称;

(二)会议主持人以及出席、列席会议的人员姓名;

(三)出席会议的股东和代理人人数,股东所持表决权的股份总数及占公司 股份总数的比例;

(四)每一提案的审议经过、发言要点、表决结果;

(五)股东的质询意见或建议及相应的答复或说明;

(六)律师及计票人、监票人姓名;

(七)公司章程规定应当记载的其他内容。

第十九条 董事会秘书应当列席股东会、董事会会议。为履行职责,董事会 秘书有权参加高级管理人员相关会议,查阅有关文件、资料,了解公司的财务和 经营等情况,或者要求公司有关部门、人员对相关事项作出说明。

公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,制定重大事件报告、传递、

审核、披露程序,将董事会秘书履行职责嵌入公司日常经营管理流程,确保董事 会秘书及时、准确、全面地获取信息。董事、高级管理人员和相关工作人员应当 支持、配合董事会秘书的工作,知悉公司经营、财务等方面出现的重大事件、已 披露事项进展情况等,应当按照公司规定及时履行报告义务并通知董事会秘书, 根据董事会秘书要求及时提供相关资料,不得拒绝、阻碍或者干预董事会秘书的 正常履职行为,董事会秘书应当建议董事会及时披露。

公司内部审计机构发现重大问题或线索的,应当及时向审计委员会报告,并 通报董事会秘书。

董事会秘书在履行职责过程中发现财务信息、内部控制问题或者线索的,应 当及时向审计委员会报告。

董事会秘书为履行职责,有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披 露的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司控股股东、有关部门 和人员及时提供相关资料和信息;当公司信息披露涉及重大疑难事项时,公司董 事会秘书可以聘请中介机构出具专业意见,作为公司决策的依据。

董事会秘书在履行职责的过程中受到不当妨碍或者阻挠时,应当及时向董事 长报告,董事长应当协调相关方配合董事会秘书履行职责。董事会秘书仍然受到 不当妨碍或者阻挠的,应当向中国证监会、证券交易所报告,并提供受到不当妨 碍或者阻挠的证据。

第二十条 公司应当统一对外信息发布渠道,公司及董事、高级管理人员未 经公司董事会秘书审查认可,不得通过接受媒体、机构访谈以及在股东会、公司 网站等公共场合发表可能对公司证券交易价格产生重大影响的未披露信息。

第二十一条 董事会秘书在履行职责过程中发现公司存在无法按时披露信 息,信息披露文件存在虚假记载、误导性陈述、重大遗漏,或者未按规定履行重 大事项审议程序等行为的,应当及时向中国证监会、证券交易所报告。

董事会秘书按照本规则规定向董事会及其专门委员会提出建议但未被采纳 的,应当及时向中国证监会、证券交易所报告。

第五章董事会秘书的内部问责

第二十二条 公司应当建立董事会秘书履职定期评价及责任追究机制,设定 与其职责相匹配的考核评价标准,发现董事会秘书未勤勉尽责的,对其进行责任

追究;情节严重的,及时更换董事会秘书。

第二十三条 董事会秘书在任职期间因工作失职、渎职或违法违规导致出现 下列情形之一时,公司应当视情节轻重对其采取责令检讨、通报批评、警告、扣 发工资、降薪、降级、限制股权激励、损失赔偿等内部问责措施:

(一)公司信息披露不规范,包括一年内多次存在披露信息不完整、不准确 或信息披露更正情况;临时报告或定期报告信息披露不及时,以定期报告代替临 时公告,以新闻发布、答记者问、股东会领导人讲话等形式代替公告义务;未及 时关注并妥善回应主要媒体质疑报道及公司的重要市场传闻;接待机构、投资者 调研时进行选择性信息披露等;

(二)公司治理运作不规范,包括《公司章程》等制度不符合有关法律法规 规定或存在重大缺陷,董事会组成结构或董事、高级管理人员任职情况不符合有 关法律法规规定,未得到及时纠正;股东会、董事会会议召开、表决程序不规范, 相关决议事项违反法律法规规定;中小股东依法参与股东会的权利受到不当限制; 公司重大投资、资产收购或转让、募集资金运用、关联交易、对外担保等事项未 按规定履行审批程序;公司股东会、董事会会议记录及决议等文件未按规定保存 等;

(三)公司投资者关系管理等工作不到位,包括投资者热线电话长期无人接 听,对投资者信访事项未及时妥善回复导致矛盾激化;对公司董事、高级管理人 员持股缺乏管理,董事、高级管理人员及主要股东频繁违规买卖公司股票;内幕 信息知情人登记管理不到位,导致内幕信息泄露和内幕交易问题多次发生等;

(四)配合证券监管部门工作不到位,包括未及时将证券监管部门文件、通 知传递给公司主要负责人等高管人员;未按要求参加证券监管部门组织的会议; 未按规定向证券监管部门报送文件、资料,或向证券监管部门提供不实报告;不 配合甚至阻挠证券监管部门依法对公司进行调查;公司出现违规事项或重大风险 时,未第一时间向证券监管部门报告等;

(五)发生违规失信行为,包括公司因信息披露违规或治理运作违规被证券 监管部门通报批评、采取行政监管措施或立案稽查,或被证券交易所通报批评或 公开谴责;董事会秘书利用职务便利侵害公司利益,为自己或他人谋取私利,或 泄露公司商业秘密或内幕信息,或从事内幕交易,或违规买卖公司股票等。

第六章 附 则

第二十四条 本细则所称“以上”都含本数,“超过”不含本数。

第二十五条 本细则未尽事宜,按照中国的有关法律、法规及《公司章程》 执行。

第二十六条 经公司董事会审议通过之日起实施,修改亦同,本细则由公司 董事会负责解释。

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2026 年8 月