汇创达：关于召开2026年第一次临时股东会的通知

证券代码：300909证券简称：汇创达公告编号：2026-053

深圳市汇创达科技股份有限公司关于召开2026年第一次临时股东会的通知本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。深圳市汇创达科技股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）于2026年10月9日（星期五）下午15:00在公司会议室以现场投票与网络投票相结合方式召开2026年第一次临时股东会。现将本次会议有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

（一）股东会届次：2026年第一次临时股东会

（二）股东会召集人：公司董事会

（三）会议召开的合法、合规性：根据公司第四届董事会第十三次会议决议，本次股东会的召集、召开程序符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的规定。

（四）会议召开的日期、时间：

1、现场会议召开时间：2026年10月9日（星期五）下午15:00。

2、网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2026年10月9日上午9:15至9:25，9:30至11:30，下午13:00至15:00。通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为：2026年10月9日上午9:15至2026年10月9日下午15:00期间的任意时间。

（五）会议的召开方式：本次股东会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

（六）会议的股权登记日：2026年9月29日

（七）出席对象：

1、截至股权登记日2026年9月29日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体已发行有表决权股份的股东均有

权出席股东会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东；

2、公司董事和高级管理人员；

3、本公司聘请的见证律师及相关人员；

4、根据相关法规应当出席股东会的其他人员。

（八）现场会议地点：广东省深圳市宝安区石岩街道爱群路同富裕工业区2-2栋公司会议室

二、会议审议事项

（一）议案名称及编码

（二）议案披露情况

本提案已经第四届董事会第十三次会议审议通过，具体内容详见公司于2026年9月23日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）刊登的公告。

（三）本议案属于涉及影响中小投资者利益的事项，公司将对中小投资者（除上市公司董事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东）表决单独计票，并对计票结果进行披露。

（四）本议案为特别决议事项，需经出席股东会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过。

三、会议登记等事项

（一）登记时间：2026年10月8日9:00-12:00，下午14:00-17:00；

（二）登记地点：广东省深圳市宝安区石岩街道爱群路同富裕工业区2-2栋深圳市汇创达科技股份有限公司证券部。

（三）登记办法：

1、法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明；代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人

依法出具的书面授权委托书（详见附件3）。

2、个人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证或者其他能够表明其身份的有效证件或者证明；代理他人出席会议的，应出示本人有效身份证件、股东授权委托书（详见附件3）。

3、异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股东登记表》（详见附件2），以便登记确认。不接受电话登记。

信函或传真请在2026年10月8日17:00前送达或传至公司证券部。来信请寄：广东省深圳市宝安区石岩街道爱群路同富裕工业区2-2栋证券部收，邮编：

518108（信封请注明“股东会”字样）。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票时涉及具体操作流程见附件1。

五、其他事项

（一）会期预计半天。出席人员的食宿、交通费及其他有关费用自理。

（二）会议联系人：许文龙、张洁荣

会议联系电话：0755-27356897会议联系传真：0755-27356884联系地址：广东省深圳市宝安区石岩街道爱群路同富裕工业区2-2栋邮政编码：518108

（三）出席现场会议的股东及股东授权代理人请于会议开始前半小时内到达会议地点，并携带《居民身份证》、《授权委托书》等原件，以便签到入场。

六、备查文件

1、深圳市汇创达科技股份有限公司第四届董事会第十三次会议决议。

特此公告。

深圳市汇创达科技股份有限公司

董事会2026年9月23日

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

（一）投票代码：350909

投票简称：汇创投票

（二）填报表决意见或选举票数。本次股东会议案为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权、回避。

（三）本次会议不设置总议案。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

（一）投票时间：2026年10月9日的交易时间，即9:15至9:25，9:30至11:30，下午13:00至15:00。

（二）股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

（一）互联网投票系统开始投票的时间为2026年10月9日上午9:15至2026年10月9日下午15:00期间的任意时间。

（二）股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则（2025年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

（三）股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。

深圳市汇创达科技股份有限公司2026年第一次临时股东会参会股东登记表

备注：没有事项请填写“无”

深圳市汇创达科技股份有限公司2026年第一次临时股东会授权委托书本人（本公司）作为深圳市汇创达科技股份有限公司的股东，兹全权委托______________先生/女士代表本人（本公司）出席深圳市汇创达科技股份有限公司2026年第一次临时股东会，受托人有权依照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项议案进行投票表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人（或本公司）对该次会议审议的各项议案的表决意见如下：

委托人若无明确指示，受托人可自行投票。委托人签署：__________________________（个人股东签名，法人股东法定代表人签名并加盖公章）身份证或营业执照号码：__________________________委托人持股数及股份性质：__________________________委托人股东账号：__________________________授权委托期限：自本次授权委托书签署之日起至本次股东会结束。受托人（签字）：__________________________受托人身份证号：__________________________

委托日期：_________年_____月______日

（注：授权委托书复印或按以上格式自制均有效；单位委托必须加盖单位公章。）